NTT X7000の導入で拠点間ネットワークの構築

本社が手狭になったためと業務拡張のため、分室および社長自宅をIPネットワークで構築することにより、本社と同様の業務遂行が可能となった。

本社～分室～社長自宅 IPネットワーク接続イメージ図

■現状について
不動産会社を経営しており、本社オフィスの半分は接客スペースに占有されておりワークスペースが充分にとれない状況です。

電話設備とパソコンネットワークは本社内のみで使用しています。

■業務拡張後について
本社と道を隔てた場所に分室を賃貸することになりました。
分室では、本店業務の一部移管と新業務の営業を行います。

■社長自宅
毎週水曜日が定休日であるが、お客様や取引先から電話がかかってきたり、FAXやメールでの確認をすることも必要なため、事務所に出向いて業務をこなしていました。

■本社～分室～社長自宅のIPネットワーク構築
3拠点とも場所が違うため、電話とサーバ･パソコンネットワークがバラバラになることが懸念されましたが、NTT X7000IPシステムで構築することにより解決できました。

本社：ひかり電話4ch>>X7000本体および電話機12台、サーバ･パソコン10台、カラーデジタル複合機(FAX)

分室：X7000電話機7台、パソコン7台

社長自宅：X7000電話機1台、パソコン1台

3拠点をNTTフレッツグループアクセスでルータ接続してネットワークを構築

■ネットワーク使用状況について
3拠点とも基本的に同一の使い方ができる。

・ひかり電話でかかってきた着信は、3拠点でどこにいても応答できます。

・通話している電話を保留にして拠点間を自由に転送できます。
もちろん、内線通話もできます。

・拠点からサーバにアクセスするとデータを閲覧・編集・更新ができます。

・本社に受信したFAXの受信内容をパソコン画面で確認することができます。（受信情報がきます）

・FAX送信は、パソコン画面で編集したファイルなどをプリントせずにそのままPC FAX送信が可能となります。

■導入効果について
・3拠点とも電話・データ・FAXとも同じ使い方ができますので、効率よくまたコスト削減になります。

・分室で人がいない時も本社で応答ができますので安心です。

・定休日に社長が事務所に出向かなくても自宅で電話・FAX応答確認したり、サーバにアクセスしてデータ閲覧・編集・更新ができるので、効率がよくなりました。

携帯電話・PHSからもご利用いただけます。 受付時間：9：00～18：00 （土日祝・年末年始期間を除く）

2007年02月06日